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福建榕基软件股份有限公司
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榕基RJ-DIS数字档案全文信息管理系统

产品简介

  • 本系统主要是解决企业各业务应用信息系统非结构化数据归属、共享、规范化管理、永久保存以及电子文件与电子档案全程数字化、网络化管理等问题。系统以“文件生命周期理论、业务信息档案化,室藏档案数字化,超前介入,集中部署分级管理”这些全新的管理理念,促进电子文件与电子档案管理技术和方法变革,消除信息孤岛。
    作为专业级的档案管理软件,榕基RJ-DIS数字档案全文信息管理平台在实现通用性的同时,充分满足用户个性化的需求。通过集成RFID技术、电子文档保护技术、电子封装、三性校验、PKI/CA安全认证和传输、数据压缩、数字加密、电子批阅等先进的信息处理技术,使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次,其功能涵盖了档案管理的全过程。
    系统创新性地提出“文件中心、整编中心、数档中心”三层业务管理模式,建立了企业非结构化信息的管理和利用中心,实现与多个业务系统的电子文件集成及其电子文件的实时物理归档,使企业各类专业信息系统的电子文件与电子档案实现全程数字化管理。通过一系列的定制工具,系统可以方便快捷地实现二次开发,满足不断变化的管理需求。

产品作用

  • 本系统功能涵盖了电子文档业务处理的全过程,包括内容管理、文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的数据采集、整理编目、保管鉴定、信息统计、检索利用、系统设置、安全策略以及档案信息的数据交换和移交进馆等功能。可管理文书档案、科技档案(项目档案、基建档案、科研档案、合同档案、设备档案等)、照片档案、声像档案、会计档案以及其它定制档案门类。

  • 其作用包括:

  • 1、能使电子文件和电子档案实现全过程管理更规范、更科学。

  • 2、能确保电子文件和电子档案的真实、完整、可用、安全。

  • 3、能充分整合信息资源,提高了信息利用率,避免信息资源的浪费。

  • 4、能减少重复劳动,降低成本,提高电子文件和电子档案的采集、整编、管理效率。

主要特点

  • 1、 系统方案完全采用基于JAVA/J2EE架构的B/S结构,具有极佳的跨平台性、安全性、运行效率、可靠性和可重用性。和C/S结构比,具备良好的开放性、移植性和可扩展性,网络功能更加强大,大大降低了系统的维护成本。

  • 2、系统功能涵盖了电子文件-电子档案生命周期的所有业务流程,建立了省厅非结构化信息的集成管理和利用平台,在完全遵循国家和行业标准的基础上,在一个平台上实现了“文件中心”、“整编中心”和“档案中心”,实现了电子文件网络采集、整合、处理、归档、移交全过程数字化管理。

  • 3、本系统集成了门户网站,采用统一身份认证和单点登录,通过数据中心开放式WebService接口和XML/XSD实现数据的无缝衔接和数据验证交互。可在线接收和管理各业务系统的归档文件,同时可实现平台内部的数据交互,形成业务信息-档案信息的一体化全程管理。

  • 4、组件式设计,采用规则引擎和XML模版相结合的设计思想,通过后台的系统定制(全宗定制、门类定制)、功能定制(视图定制、字段定制、界面定制、查询定制、报表定制、功能按钮定制、审核流程定制、分类树定制)、个性化定制(列表定制、排序定制、著录风格定制、界面风格定制)和参数配置等一系列差异化定制工具,实现快速部署,使该系统不仅仅是一个应用平台更是一个开发平台,具备很强的适应性和生命力,可大大降低企业的投入风险。

  • 5、灵活的资源库结构设计,支持多层次多节点的元数据结构设计,可以对数字档案资源进行细致地描述和深层次标引。

  • 6、在普通查询的基础上,实现了完全基于自主开发的全文检索引擎,可实现跨全宗、跨库的全文检索。

  • 7、在档案实体利用的基础上,通过审核流程、权限控制、日志管理,实现受控档案的在线借阅。这样不仅提高了查档效率和安全性,也有利于原始载体档案的保护,满足了企业跨部门、跨地区、跨行业检索的需要。

  • 审判绩效管理。通过绩效档案管理系统,对法院工作人员的职业素养、工作绩效、综合表现、效能廉政等方面进行全面记载,实现一人一档。依托审判质效评估和绩效考评体系,对法院工作人员的德、能、勤、绩、廉各方面进行全面、客观、公正的考评,为干部评价和遴选提供科学依据。

  • 8、完善的权限管理,确保数据安全性,实行系统分级的安全策略,通过加密处理,对用户、原文进行权限控制,确保数据的安全性。同时采用FTP方式存取,有效防止错误操作和泄密,更兼具自动备份功能和事务追踪功能,让系统管理员全局掌握,随时查询数据处理信息。并提供详实的操作日志和检索日志,实现了对电子文件-电子档案的访问监控。

  • 9、实现了专题档案的光盘发布,可用于脱机浏览和数据交换,提高了档案的利用价值。 采用分布式缓存,提高系统的响应速度。建立了一个基于集群环境的高性能分布式内存对象缓存机制,对系统经常被使用、而且很少被修改的数据或页面进行缓存,以减轻频繁操作数据库给系统带来的压力,提高系统的响应速度。分布式缓存机制,使得集群的各个服务器可以访问同一个缓存系统,充分的提高系统的性能和吞吐率。

  • 10、集成调度系统,实现便捷业务调度,提高系统效率。系统具备调度功能,执行在非工作时间自动定时执行一些操作时间比较长、对系统性能影响比较大、且实时性要求比较低的数据操作,如:索引的定时创建,日志备份等操作。这样可以大大减少这些操作对系统性能的影响,从而提高系统的响应速度。

系统架构

  • 基于J2EE架构,采用B//S体系结构,系统可集中部署于总部,立档单位(全宗)通过专网或互联网登录系统管理各自档案资源,网络安全和数据灾备由网管(数据)中心统一负责。

  •  

应用领域

  • 主要适用于国家机关、企事业单位的电子文档信息管理,特别是行业(系统)用户及大型集团企业,具备极强的通用性。

典型用户

  • 党政机关:

  • 中共福建省委办公厅及其下属机构

  • 福建省高级人民法院

  • 福建省公安厅及全省各区市、县公安局、派出所

  • 福州市市直党政部门档案系统

  • 福建省商务厅

  • 福建省审计厅

  • 福建省质监局及全省分支机构

  • 河南省农信社

  • 三门峡市人民政府

  • 浙江省人民政府

  • 绍兴市人民政府

  • 上海市总工会

  • ……

  • 国家综合档案馆

  • 福建省档案局

  • 绍兴市档案馆

  • 诸暨市档案局

  • 义乌市档案馆

  • 丽水市档案馆

  • 太仓市档案馆

  • ……

  • 企业

  • 国家电网公司

  • 国网福建省电力公司及其全省92家分支机构

  • 中国银联股份有限公司及其全国23家分支机构

  • 中国联通福建省分公司及其全省九地市分支机构

  • 中国烟草总公司福建省公司及其全省九地市分支机构

  • 中国北车股份有限公司

  • 中国南车股份有限公司及其所属的21家大型国有制造企业

  • 中铁十五局及下属分支机构

  • 福建三钢(集团)股份有限公司

  • 紫金矿业集团股份有限公司及其全国分支机构

  • ……

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